Elektronikus cégjegyzés

Az elektronikus aláírásról szóló törvény az Európai Unió eIDAS rendeletével összhangban három szintű elektronikus aláírást különböztet meg: az egyszerű-, a fokozott biztonságú- és a minősített elektronikus aláírást. Ezen kategóriákon belül sok szolgáltatás elérhető hazai és nemzetközi szolgáltatóktól is, azonban - a felhasználási kört is figyelembe véve - kell kiválasztani a cégünknél alkalmazandót.

Amennyiben elektronukus aláírás szolgáltatót veszünk igénybe, cégjegyzésre a minősített elektronikus aláírás használható, ennek alkalmazását a cégjegyzékben is fel lehet tüntetni. 

Korábban lehetőség volt az AVDH (aláírásra visszavezetett dokumentum hitelesítés) és az eSzemélyi elektronikus aláírás céges környezetben való alkalmazására, azonban ezen szolgáltatások már nem használhatók;a helyükbe lépő DÁP szolgáltatáshoz kapcsolódó elektronikus aláírás pedig céges képviseletre nem használható!

A különböző globális szolgáltatók (DocuSign, Adobe,stb.) által kínált szolgáltatások nem teljesítik a fokozott biztonságú, vagy minősített elektronikus aláíráshoz szükséges kritériumokat. A DocuSign például a fokozott biztonságú elektronikus aláírás követelményét sem teljesíti, mivel csak egy email cím szükséges a regisztrációhoz, így személy azonosítás nélkül készüll, ezért azzal az írásbeliség követelményének megfelelő elektronikus aláírást nem fogunk tudni létrehozni. Az Adobe Sign nem minősített szolgáltatás, ezért az azzal létehozott elektronikus aláírás bár az írásbeliség követelményét t eljesíti, nem fog teljes bizonyító erejű magánokiratnak minősülni.

Az Európai Unió teljes területén érvényes minősített elektronikus aláírást nyújtó bizalmi szolgáltatók listáját (EU Trusted list – EUTL) az Európai Bizottság tartja nyilván.