Elektronikus cégjegyzés

Az elektronikus aláírásról szóló törvény az Európai Unió eIDAS rendeletével összhangban három szintű elektronikus aláírást különböztet meg: az egyszerő-, a fokozott biztonságú- és a minősített elektronikus aláírást. Ezen kategóriákon belül sok szolgáltatás elérhető hazai és nemzetközi szolgáltatóktól is, azonban - a felhasználási kört s figyelembe véve - kell kiválasztani a cégünknél alkalmazandót.

Amenniyben elektronukus aláírás szolgáltatót veszünk igénybe, cégjegyzésre a minősített elektronikus aláírás használható, ennek alkalmazását a cégjegyzékben is fel lehet tüntetni. Ezen kívül azonban más, költséghatékony elektronikus aláírás megoldások is használhatók a cégjegyzésre:

Az AVDH (aláírásra visszavezetett dokumentum hitelesítés) és az eSzemélyi elektronikus aláírása céges környezetben való alkalmazhatóságáról erősen megoszlanak a vélemények, első sorban a nem egyértelmű jogszabályi környezet okán. A Ptk. 325. § (1) bekezdés d) pontja és a Ctv. 8. § (1) bekezdése, valamint a Ctv. 9. § (4) bekezdése laikus számára lehet, hogy kizáró, vagy ellentétes szabályt fogalmaz meg, pedig pont az ellenkezője igaz, a későbbi szabályozást tartalmazó Ptk. rendelkezés teszi lehetővé az AVDH és eSzemélyi elektronikus aláírásának alkalmazását. Ezt erősíti meg az Igazságügyi Minisztérium állásfoglalása is: Elektronikus úton tett cégjegyzésnek minősül ugyanis bármilyen megoldás, amely esetében teljesül az a feltétel, hogy a képviselőtől származó, hozzá köthető elektronikus aláírás jön létre, és az aláírt dokumentumból kiderül, hogy az aláíró azt a cég nevében írta alá.